Datenschutzerklärung
I. Name und Anschrift der verantwortlichen Gesellschaft
polydus office services & more
Osthoff & Mehring GbR
Karl-Jaspers-Straße 9
40595 Düsseldorf
E-Mail: hallo@polydus.de
Webseite: www.polydus.de
II. Name und Anschrift der Beauftragten für den Datenschutz
Isabel Osthoff
Beauftragte für den Datenschutz
c/o polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR
Karl-Jaspers-Straße 9
40595 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@polydus.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie von Inhalten und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzerinnen und Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Soweit die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Nutzerinnen und Nutzer einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffenen Nutzerinnen und Nutzer sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der oder des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Die personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und UMFANG DER Datenverarbeitung
Für die Bereitstellung der Webseite www.polydus.de einschließlich aller Unterseiten nutzt die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft einen Webhosting-Dienst der Pixelx e.K., Braunschweig ( www.pixelx.de). Die Pixelx e.K., Braunschweig speichert die vorgenannten Webseiten auf ihren Servern. Die Rechenzentren liegen ausschließlich in Deutschland.
Bei jedem Aufruf der vorgenannten Internetseiten erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem der Nutzerin oder des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider der Nutzerin oder des Nutzers
(4) Die IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System der Nutzerin oder des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System der Nutzerin oder des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen der Nutzerin oder des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einer Nutzerin oder einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerin oder des Nutzers findet nicht statt.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft und als Seitenbetreiberin senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Beauftragung eines Webhosting-Dienstes ist für die Bereitstellung eines Internetangebots unabdingbar. Die Inanspruchnahme der Pixelx e.K., Braunschweig erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft, das Angebot auf dieser Webseite bereitzuhalten.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Zusammenhang mit dem Hosting werden von der Pixelx e.K., Braunschweig im Auftrag der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft personenbezogene Daten verarbeitet, die im Rahmen der Nutzung der Webseiten erhoben werden. Die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft hat mit der Pixelx e.K., Braunschweig einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert die Pixelx e.K., Braunschweig, dass die Daten im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden und der Schutz der Rechte der betroffenen Nutzerinnen und Nutzern gewährleistet wird.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin oder des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert werden. Ruft eine Nutzerin oder ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Die Webseite www.polydus.de einschließlich der Unterseiten verwenden für Nutzerinnen und Nutzer keine Cookies.
VI. Newsletter
1. Beschreibung und UMFANG DER Datenverarbeitung
Auf der Internetseite www.polydus.de besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft übermittelt:
(1) E-Mail-Adresse
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
(1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzerin oder des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Nutzerin oder den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und UMFANG DER Datenverarbeitung
Auf der Internetseite www.polydus.de ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt eine Nutzerin oder Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
(1) Name
(2) E-Mail-Adresse
(3) Nachricht
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzerin oder dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzerin oder der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt die Nutzerin oder der Nutzer per E-Mail Kontakt mit der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft auf, so kann er der Speicherung ihrer oder seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VIII. Google Fonts
1. Beschreibung und UMFANG DER Datenverarbeitung
Die Website www.polydus.de einschließlich der Unterseiten verwenden online bereitgestellte Schriftarten von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Fonts ist ein Verzeichnis mit mehr als 800 Schriftarten, die Google zur freien Verwendung bereitstellt.
Für die Verwendung der Web Fonts von Google müssen Sie sich nicht anmelden und kein Passwort hinterlegen. Die Web Fonts werden über die Google-Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com angefordert.
Wenn Sie die Webseite www.polydus.de oder eine der Unterseiten besuchen, werden die Schriften nachgeladen. Durch diesen externen Aufruf werden Daten an die Google-Server übermittelt:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem der Nutzerin oder des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider der Nutzerin oder des Nutzers
(4) Die IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Eine Verknüpfung mit Google-Konten erfolgt nicht. Welche Daten grundsätzlich von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auch auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerin oder der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Durch den Einsatz dieser Web Fonts wird es möglich, Ihnen die von der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft gewünschte einheitliche Darstellung der Website www.polydus.de und sämtlicher Unterseiten zu präsentieren, unabhängig davon welche Schriften Ihnen lokal zur Verfügung stehen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerin oder der Nutzer ermöglicht eine korrekte und optimale Darstellung und Übertragung der Internetseite, woran ein berechtigtes Interesse besteht.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Welche Daten grundsätzlich von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auch au f https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen. Google ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert. Dieses Datenschutzübereinkommen soll die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Eine Widerspruchs- oder Beseitigungsmöglichkeit besteht grundsätzlich nicht. Die Datenspeicherung verhindern Sie in diesem Fall nur, wenn Sie die Seite www.polydus.de einschließlich der Unterseiten nicht besuchen.
IX. Social Media
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeitt in diesen Zusammenhang Daten der Nutzerinnen und Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR anzubieten.
Dabei können Daten der Nutzerinnen und Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Ferner werden die Daten der Nutzerinnen und Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzerinnen und Nutzer Profile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzerinnen und der Nutzer entsprechen.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten verweist die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke:
(1) Facebook: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy
(2) Instagram: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weist die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzerinnen und Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft wenden.
Bei der Nutzung der Webseite www.polydus.de und der Unterseiten werden keine Daten mit den vorgenannten Anbieter geteilt oder über diese verarbeitet. Wenn Sie die Sozialen Netzwerke verwenden, können diverse Daten mit den Netzwerken – nicht jedoch mit der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft – geteilt werden, darunter u.a.
(1) Kontaktdaten,
(2) Inhalts- und Nutzungsdaten,
(3) Meta-/Kommunikationsdaten
(4) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(5) Das Betriebssystem der Nutzerin oder des Nutzers
(6) Den Internet-Service-Provider der Nutzerin oder des Nutzers
(7) Die IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers
(8) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Welche Daten bei der Verwendung der sozialen Netzwerke genau verarbeitet werden, kann den Datenschutzerklärungen der Anbieter entnommen werden.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE Datenverarbeitung, Zweck der DATENVERARBEITUNG, DAUER DER SPEICHERUNG, WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEITEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. die jeweilige gesetzliche Grundlage, die in den Datenschutzerklärungen der Anbieter zu entnehmen sind. Ebenfalls kann der Zweck der Datenverarbeitung, die Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten können den Datenschutzerklärungen entnommen werden.
Bei Fragen steht Ihnen die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft zur Verfügung.
X. Rechte betroffener Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft zu:
1. Recht auf Auskunft
Sie können von polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft gemäß Art. 15 DSVGO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie gegenüber der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung geltend machen.
2. RECHT AUF Berichtigung und/oder Vervollständigung (Art. 16 DSVGO)
Sie haben gemäß Art. 16 DSVGO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. RECHT AUF Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft ermöglicht,
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft die personenbezogenen
Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft gegenüber
Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. RECHT AUF Löschung
Sie können von der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
‚(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. RECHT AUF Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft, der die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortlicher Gesellschaft, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
7. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Die polydus office service & more, Osthoff & Mehring GbR als verantwortliche Gesellschaft verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
XI. Änderung dieser Datenschutzerklärung, Stand
Durch die Weiterentwicklung der Webseite www.polydus.de einschließlich aller Unterseiten und der damit verbundenen Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website datenschutz.polydus.de abgerufen und bei Bedarf ausgedruckt werden.
Stand: Januar 2022